很多企業(yè)自己寫完標書后，總擔心“有沒有漏改信息”“資質(zhì)文件會不會過期”，可又不知道從哪下手檢查。其實，標書自查不用盲目翻頁，只要跟著“6步自查法”走，對照投標文件審查的核心要點逐一核對，就能提前發(fā)現(xiàn)問題、避免在正式審查中被淘汰。下面就把每一步的自查重點和操作方法講清楚，看完就能直接用。

第一步：先查“基礎(chǔ)格式”，別在“第一眼”就出錯

正式審查時，評標委員會先看的就是標書格式，格式錯了直接在初步審查被淘汰，所以第一步必須先核對“格式是否完全符合要求”，重點查4個方面，建議拿招標文件當“對照清單”：

1.文件份數(shù)與裝訂

• 自查要點：有沒有按招標文件要求準備“正本+副本”數(shù)量？比如要求“正本1份、副本3份”，別只準備2份副本；裝訂方式對不對？比如要求“膠裝成冊，不得活頁”，就不能用訂書機裝訂。
• 操作方法：把正本和副本分開擺好，數(shù)清楚份數(shù)，再翻一遍裝訂處，確認沒有散頁、缺頁。

2.封面與簽署

• 自查要點：封面信息全不全？必須有“項目名稱、招標編號、投標人名稱”，且和招標文件完全一致（比如項目名稱別多字少字）；有沒有按要求蓋章簽字？比如封面要蓋“公司公章”，法定代表人或授權(quán)代表要簽字（不能只蓋章不簽字，也不能簽錯名）。
• 操作方法：拿招標文件里的“項目名稱、編號”和封面逐字對比，再檢查公章是否清晰、簽字是否完整。

3.目錄與頁碼

• 自查要點：有沒有做目錄？目錄里的“章節(jié)名稱、頁碼”和正文對不對？比如目錄寫“第三章技術(shù)方案（P15）”，正文第三章實際在P16，就是錯誤；頁碼有沒有連續(xù)？別出現(xiàn)“缺頁、重頁”（比如P20之后直接到P22，漏了P21）。
• 操作方法：按目錄里的頁碼翻到對應(yīng)章節(jié)，逐一核對；再快速翻一遍整本標書，確認頁碼連續(xù)。

4.附件格式

• 自查要點：附件（如資質(zhì)證書、合同復(fù)印件）有沒有按要求整理？比如要求“附件按順序編號，單獨裝訂”，別把附件散著夾在正文里；復(fù)印件清不清晰？比如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件模糊，看不清注冊號，會影響審查。
• 操作方法：把所有附件拿出來，按招標文件要求的順序排好，檢查編號和清晰度，模糊的重新復(fù)印。

第二步：嚴查“資質(zhì)材料”，過期、缺失都是“致命錯”

資質(zhì)材料是“投標資格證明”，正式審查時缺一份、過期一份，都會直接淘汰，自查時要重點“核對有效性+完整性”，建議列一張“資質(zhì)清單”：

1.先列“必交資質(zhì)清單”

從招標文件里找出“必須提供的資質(zhì)”，比如：

• 基礎(chǔ)資質(zhì)：營業(yè)執(zhí)照（要帶最新年度公示頁）、組織機構(gòu)代碼證（若三證合一，只需要營業(yè)執(zhí)照）；
• 行業(yè)資質(zhì)：比如工程投標要“安全生產(chǎn)許可證”，設(shè)備投標要“生產(chǎn)許可證”；
• 授權(quán)材料：如果是授權(quán)代表投標，要“法定代表人授權(quán)委托書”（必須有法定代表人簽字、蓋公章）、授權(quán)代表的身份證復(fù)印件。

2.再查“有效性”

• 自查要點：所有資質(zhì)有沒有過期？比如安全生產(chǎn)許可證有效期到2025年5月，投標時間是2025年6月，就是過期；營業(yè)執(zhí)照有沒有做“年度公示”？沒公示的要補打公示頁；授權(quán)委托書的“授權(quán)期限”夠不夠？比如授權(quán)期限到“投標截止日”，要確保覆蓋整個投標流程。
• 操作方法：看每個資質(zhì)證書的“有效期”，用紅筆圈出來，確認在投標截止日后仍有效；營業(yè)執(zhí)照登錄“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”，截圖最新公示頁，附在標書里。

3.最后查“完整性”

• 自查要點：有沒有漏交資質(zhì)？比如招標文件要“近3年財務(wù)審計報告”，別漏了；資質(zhì)材料有沒有“蓋公章”？比如資質(zhì)證書復(fù)印件要蓋“公司公章”，證明“復(fù)印件與原件一致”，沒蓋章的視為無效。
• 操作方法：按“資質(zhì)清單”逐一核對，有一份打一個勾，沒勾的就是漏了；再檢查每份資質(zhì)復(fù)印件上有沒有公章，沒蓋的補蓋。

第三步：細查“響應(yīng)內(nèi)容”，“部分響應(yīng)”也算不通過

正式審查的詳細環(huán)節(jié)，會逐頁核對“標書是否完全響應(yīng)招標文件要求”，哪怕漏一條、錯一條，都可能不通過，自查時要“逐條對照，不遺漏任何要求”：

1.技術(shù)部分：對標“技術(shù)參數(shù)、方案要求”

• 自查要點：技術(shù)參數(shù)有沒有全滿足？比如招標文件要求“設(shè)備功率≥500W”，標書里別寫“450W”；技術(shù)方案有沒有按要求做？比如要求“寫清施工步驟、工期安排”，別只寫“按標準施工”，沒具體內(nèi)容。
• 操作方法：把招標文件里的“技術(shù)要求”逐條標出來（比如標“★”），再在標書里找到對應(yīng)回應(yīng)，逐字核對，確保“全部滿足，沒有偏差”（比如“≥500W”，標書里寫“500W”或“600W”都可以，寫“490W”就不行）。

2.商務(wù)部分：核對“報價、付款、業(yè)績”

• 自查要點：
  • 報價：報價明細全不全？比如要求“列出設(shè)備單價、運費、安裝費，匯總總價”，別只寫總價；總價算得對不對？比如單價相加和總價不一致，就是計算錯誤；報價有沒有超過預(yù)算？如果招標文件給了預(yù)算，別超預(yù)算（超預(yù)算會被判定為“不合理報價”）。
  • 付款方式：有沒有按招標文件要求寫？比如招標文件要求“貨到驗收后付30%”，別寫成“預(yù)付款50%”。
  • 業(yè)績：有沒有提供“近3年類似項目業(yè)績”？每個業(yè)績要附“合同復(fù)印件（蓋公章）”，別只寫業(yè)績名稱，沒合同證明；業(yè)績時間對不對？比如要求“近3年”，別放5年前的業(yè)績。
• 操作方法：重新算一遍報價（單價加總價），拿計算器核對；付款方式和招標文件逐字對比；業(yè)績按“時間順序”排好，檢查合同復(fù)印件和業(yè)績描述是否對應(yīng)。

3.服務(wù)部分：確認“售后、承諾”達標

• 自查要點：售后服務(wù)承諾有沒有滿足要求？比如要求“質(zhì)保期3年，24小時上門響應(yīng)”，別寫“質(zhì)保期1年，48小時響應(yīng)”；有沒有額外服務(wù)承諾？比如招標文件沒要求，但可以加“免費培訓(xùn)、定期維護”，能提高競爭力，但別寫“做不到的承諾”（比如承諾“1小時上門”，實際做不到，后期會有麻煩）。
• 操作方法：拿招標文件的“服務(wù)要求”和標書里的售后承諾對比，確保全部滿足，再確認承諾內(nèi)容符合公司實際能力。

第四步：核對“投標保證金”，金額、憑證別出錯

投標保證金是“投標誠意證明”，沒交、交少了、憑證錯了，都會直接不通過，自查時要重點查3點：

1.金額對不對？

• 自查要點：有沒有按招標文件要求的金額交？比如要求“繳納10萬元保證金”，別交9萬元或11萬元。
• 操作方法：看招標文件里的“保證金金額”，再看繳費憑證（比如銀行回單）上的金額，逐數(shù)核對。

2.繳納時間夠不夠？

• 自查要點：有沒有在“投標截止日前”交？比如投標截止日是2025年6月10日，別在6月11日交，哪怕晚1天也無效。
• 操作方法：看繳費憑證上的“轉(zhuǎn)賬日期”，確認在投標截止日之前。

3.憑證有沒有附全？

• 自查要點：有沒有把“繳費憑證”附在標書里？憑證上有沒有“備注項目名稱或招標編號”？比如銀行回單沒備注，要手寫備注后蓋公章；如果是保函（比如保險公司出具的投標保函），有沒有按要求填寫“項目名稱、有效期”？
• 操作方法：把繳費憑證或保函找出來，檢查備注和填寫信息，確保完整、清晰。

第五步：檢查“投標有效期”，時間不夠會“廢標”

投標有效期是“保證招標流程能完成的時間”，比如招標文件要求“有效期90天”，標書里寫60天，會直接排除，自查時要：

1.找對“有效期要求”

從招標文件里找出“投標有效期”的天數(shù)，比如“自投標截止日起90天”，別記錯成60天。

2.核對標書里的“有效期表述”

• 自查要點：標書里有沒有寫“投標有效期”？寫的天數(shù)對不對？比如招標文件要求90天，標書里要明確寫“本投標有效期為自投標截止日起90天”，別模糊寫“有效期滿足招標文件要求”。
• 操作方法：在標書里找到“投標有效期”相關(guān)章節(jié)，和招標文件要求的天數(shù)對比，確保一致。

第六步：“交叉檢查+模擬審查”，找別人幫忙挑錯

自己寫的標書，容易“當局者迷”，漏看錯誤，最后一步建議“找外人幫忙查”，模擬正式審查場景：

1.交叉檢查：找同事“換著查”

• 操作方法：把標書給沒參與撰寫的同事（比如財務(wù)、行政），讓他們按“第一步到第五步”的要點檢查，重點看“格式、錯別字、信息一致性”（比如同事可能發(fā)現(xiàn)你把“項目名稱多寫了一個字”，你自己沒注意）。當然也可以找我們標書啦審查，我們是專業(yè)做標書的，專業(yè)性是毋庸置疑的。

2.模擬審查：按“評標思路”過一遍

• 操作方法：假設(shè)自己是“評標專家”，拿著招標文件，從“初步審查→詳細審查”過一遍標書：
  • 初步審查：先看格式、資質(zhì)、保證金，能不能“篩過”？
  • 詳細審查：再看技術(shù)、商務(wù)、服務(wù)，能不能“完全響應(yīng)”？
  • 遇到疑問，比如“這里寫得模糊，評標專家會要求澄清嗎？”，如果會，就趕緊修改標書，把模糊的地方寫清楚（比如“售后及時上門”改成“售后24小時內(nèi)上門”）。

3.最后“通讀一遍”

自己再完整讀一遍標書，重點看“邏輯順不順”“有沒有錯別字”（比如“施工工期180天”寫成“1800天”，這種低級錯誤要避免），讀的時候可以輕聲念出來，更容易發(fā)現(xiàn)問題。

總結(jié)

自己寫好標書后，別著急提交，按“6步自查法”走一遍：先查基礎(chǔ)格式，再嚴查資質(zhì)材料，接著細查響應(yīng)內(nèi)容，然后核對保證金和有效期，最后找別人交叉檢查+模擬審查。每一步都“對照招標文件，不偷懶、不模糊”，就能提前避開90%的錯誤，大大提高正式審查的通過率。記?。簶藭圆椴皇恰白哌^場”，而是“給自己的投標加一道保險”。