采購(gòu)管理制度及流程

一、 目的：

為規(guī)范采購(gòu)流程，提高采購(gòu)工作的效率，特制定本制度。

二、 適用范圍：

適用于本公司采購(gòu)管理。

三、內(nèi)容：

1、 總則

為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理，提高采購(gòu)工作的效率，制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

2、采購(gòu)基本流程

采購(gòu)需求---采購(gòu)計(jì)劃---尋找供貨商----詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)----采購(gòu)洽談----合同的簽訂（確定付款條件、配送方式、售后服務(wù)）----交貨驗(yàn)收（倉(cāng)管）---質(zhì)檢（不合格退貨）---入庫(kù)---計(jì)劃對(duì)賬---財(cái)務(wù)結(jié)算

采購(gòu)流程圖如下圖所示：

1） 采購(gòu)計(jì)劃：采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單和公司銷售計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃。

2） 供應(yīng)商的選擇和考核：

供應(yīng)商的選擇與考核，一般從經(jīng)營(yíng)情況、供應(yīng)能力、品質(zhì)能力等方面評(píng)定，并定期從質(zhì)量、運(yùn)貨、價(jià)格、逾期率、是否配合等方面綜合打分。

3）詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) 。

4）合同的簽訂：買賣雙方經(jīng)過(guò)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)及其它過(guò)程，最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議，合約即告成立。采購(gòu)合同的簽訂要根據(jù)采購(gòu)商品的要求、供應(yīng)商的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購(gòu)方針等要求的不同而各不相同。需與財(cái)務(wù)部核實(shí)確定付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù)等情況。

5）交貨驗(yàn)收：采購(gòu)員必須確定貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無(wú)誤。以采購(gòu)員的確定和合同為驗(yàn)收數(shù)據(jù)。

6）質(zhì)檢：貨物質(zhì)檢合格則入庫(kù)，不合格的，需安排補(bǔ)救和退貨。

7）財(cái)務(wù)結(jié)算：貨物入庫(kù)后，財(cái)務(wù)結(jié)算

3、申請(qǐng)商品采購(gòu)流程圖

1）銷售部提出采購(gòu)需求，

2）采購(gòu)部制定采購(gòu)計(jì)劃，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)審批；

3）審批通過(guò)后，由采購(gòu)主管下單。

4、申請(qǐng)付款流程圖

1） 采購(gòu)商品入倉(cāng)后，做應(yīng)付款計(jì)劃

2） 計(jì)劃主管根據(jù)供應(yīng)商賬期核對(duì)成本金額和付款金額是否一致，不一致的找出原因，調(diào)整成本金額直至與付款金額一致后做應(yīng)付款；

3） 采購(gòu)部審批到期應(yīng)付款

4） 總經(jīng)理批準(zhǔn)付款

5、商品到貨驗(yàn)收流程

1） 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)供應(yīng)商送貨單驗(yàn)收產(chǎn)品

2） 驗(yàn)收后打入庫(kù)單，核對(duì)入庫(kù)單金額是否與送貨單金額一致，一致后方可審核入庫(kù)，不一致需報(bào)采購(gòu)審核，采購(gòu)在當(dāng)日給予答復(fù)

6、促銷流程

1）每周例會(huì)上確定促銷計(jì)劃

2）確定產(chǎn)品信息，包括價(jià)格、貨源、促銷執(zhí)行時(shí)間

3）報(bào)總經(jīng)理申請(qǐng)促銷采購(gòu)資金

4）落實(shí)采購(gòu)訂單和促銷執(zhí)行方式

5）反饋促銷結(jié)果在下周例會(huì)上通報(bào)

7、退貨流程

1） 門店填寫退貨申請(qǐng)單，寫明原因

2） 采購(gòu)部根據(jù)供應(yīng)商合同和合作情況，審核退貨申請(qǐng)

3） 審核通過(guò)可退回倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)每周以供應(yīng)商為單位做退貨單

4） 不能退回供應(yīng)商的，做報(bào)損處理，報(bào)損比例不得超過(guò)0.5%

四、采購(gòu)管理制度：

1) 建立供應(yīng)商資料管理（表）冊(cè)，售后服務(wù)管理表。

2) 建立、建全比價(jià)制度，保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

3) 每月末將本月付款、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總、總結(jié)，并提出下月用款計(jì)劃。

4) 簽訂采購(gòu)合同后，應(yīng)全面了解發(fā)貨情況，如不能及時(shí)供貨，應(yīng)將原因提前兩日通知請(qǐng)購(gòu)部門或請(qǐng)購(gòu)人。

5) 所有貨物一律開箱驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系，盡早解決。

6) 驗(yàn)收合格后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)辦理入庫(kù)手續(xù)。

五、采購(gòu)部職責(zé)

采購(gòu)部工作職責(zé)

1.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程：

（1）根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃，擬定采購(gòu)部門的工作方針和目標(biāo)；

（2）負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；

2.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃：

（1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃；

（2）審核采購(gòu)需求，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，制訂采購(gòu)計(jì)劃；

（3）組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求，熟悉各種產(chǎn)品的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃；

（4）根據(jù)采購(gòu)管理程序，負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；

（6）督導(dǎo)檢查倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)及管理工作，確保采銷質(zhì)量；

3.采購(gòu)成本預(yù)算和控制：

（1）編制月度和周采購(gòu)預(yù)算，實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過(guò)程控制，有效降低成本；

（2）采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制；

（4）對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行管理、監(jiān)督檢查，及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng)；

4.選擇并管理供應(yīng)商：

（1）根據(jù)公司的銷售需求，選定價(jià)格合理、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、信譽(yù)好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟；

（2）建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng)；

（3）不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查；

（4）制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性；

采購(gòu)部主管職責(zé)

1、直配供應(yīng)商引進(jìn)及維護(hù)

2、采購(gòu)部日常管理，主要包括：

（1）部門工作安排（日、周、月）

（2）供應(yīng)商談判，

（3）相關(guān)流程制定和調(diào)整

（4）突發(fā)事件的處理

3、訂單的審核，參考安全庫(kù)存

4、應(yīng)付款的管控

5、庫(kù)存金額的管控以及消耗

6、審核并調(diào)整周月采購(gòu)需求和計(jì)劃

6、與其他部門的協(xié)調(diào)

7、庫(kù)配需求的統(tǒng)計(jì)和采購(gòu)計(jì)劃的制定

8、日常訂單的制定和跟進(jìn)

9、退貨處理

10、庫(kù)配供應(yīng)商的談判、引進(jìn)和維護(hù)

11、庫(kù)配商品促銷計(jì)劃的制定和落實(shí)

12、批發(fā)毛利率與毛利額周、月報(bào)表

7、貨品殘損率周、月報(bào)表；

8、不動(dòng)銷商品率月報(bào)表（30天不動(dòng)銷品）

9、庫(kù)存商品缺貨率匯總?cè)辗答亪?bào)表（公司標(biāo)準(zhǔn)比例不可超20%）；

采購(gòu)主管職責(zé)（分管系統(tǒng)和直配）

1、系統(tǒng)信息更新

2、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的掌控

3、資料的整理（供應(yīng)商合同，報(bào)價(jià)單、資質(zhì)、調(diào)價(jià)歸檔、促銷政策）

4、直配供應(yīng)商的溝通和維護(hù)

5、直配供應(yīng)商促銷政策的制定和落實(shí)

6、庫(kù)存情況周、月報(bào)表

7、供應(yīng)商應(yīng)付款的統(tǒng)計(jì)、結(jié)算與協(xié)調(diào)

8、直配商應(yīng)收款和應(yīng)付款的統(tǒng)計(jì)、結(jié)算和監(jiān)控

9、相關(guān)表格的制作和歸檔

 

采購(gòu)管理制度及流程

 

采購(gòu)管理辦法

 

第一條?為加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的管理，做到有章可循，以保證各項(xiàng)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行，特制訂本辦法。

第二條?本公司采用統(tǒng)一采購(gòu)方式，以期發(fā)揮下列優(yōu)勢(shì)：1.節(jié)省相關(guān)人力、物力，簡(jiǎn)化或合并相關(guān)業(yè)務(wù)。2.有效統(tǒng)一管制各項(xiàng)物品、物料用量，降低庫(kù)存量，減少資金積壓。3.利用群組技術(shù)及V.A手法，以降低材料采購(gòu)成本。4.加強(qiáng)采購(gòu)稽查，以確保采購(gòu)品質(zhì)及成本目標(biāo)。

第三條?統(tǒng)一采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍如下：1.辦公事務(wù)用品及文具用品、表單印制。2.生產(chǎn)所用原物料、物品（含直接材料、間接材料、消耗品）。3.機(jī)器、儀器設(shè)備、冶工具（含零配件、量具、夾具、模具、檢查儀器）。4.廠房設(shè)備營(yíng)繕及修繕工程。5.開發(fā)新廠商，以降低成本。提高品質(zhì)，確保交期。6.國(guó)外進(jìn)口零件。

第四條?統(tǒng)一采購(gòu)作業(yè)程序：1.各單位依需要填報(bào)“物料請(qǐng)購(gòu)單”、“設(shè)備工具請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)核準(zhǔn)后送總務(wù)部采購(gòu)科辦理。2.采購(gòu)品經(jīng)使用單位或檢驗(yàn)單位驗(yàn)收后，交使用單位使用及管理。

第五條?請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)需注明：品名、料號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、需要日期、包裝方式、包裝量、用途及其他特別規(guī)定或要求事項(xiàng)。

第六條?采購(gòu)時(shí)除參考上列資料外，另需準(zhǔn)備相關(guān)圖示、質(zhì)量指標(biāo)、驗(yàn)收基準(zhǔn)等。

第七條?采購(gòu)業(yè)務(wù)包含：1.處理各單位請(qǐng)購(gòu)單業(yè)務(wù)。2.廠商詢價(jià)、招標(biāo)、議價(jià)、發(fā)包、訂購(gòu)單業(yè)務(wù)。3.廠商交貨記錄、進(jìn)度管制業(yè)務(wù)。4.請(qǐng)款業(yè)務(wù)。5.驗(yàn)收及不良品處理業(yè)務(wù)。6.廠商品質(zhì)監(jiān)查業(yè)務(wù)。7.廠商**處理業(yè)務(wù)。8.廠商資料卡建立業(yè)務(wù)。

第八條?采購(gòu)應(yīng)注意的其他事項(xiàng)：1.在確保品質(zhì)的前提下，采購(gòu)成本越低越好。2.盡可能向制造商采購(gòu)，不要向經(jīng)銷及買賣商購(gòu)買。3.需考慮市場(chǎng)變化及庫(kù)存成本等因素。4.采購(gòu)與檢驗(yàn)單位需分開。5.盡可能參考過(guò)去使用需求量，做計(jì)劃性采購(gòu)。6.需注意售方的售后服務(wù)和信譽(yù)。7.訂購(gòu)單內(nèi)應(yīng)注明檢驗(yàn)質(zhì)量基準(zhǔn)，抽驗(yàn)方式及不良率拒收標(biāo)準(zhǔn)。8.訂購(gòu)單內(nèi)應(yīng)注明誤期或因品質(zhì)不良退貨產(chǎn)生誤期時(shí)的責(zé)任及懲罰辦法。

采購(gòu)經(jīng)理工作職責(zé)

1.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程：

（1）根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃，擬定采購(gòu)部門的工作方針和目標(biāo)；

（2）負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；

（3）制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行；

2.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃：

（1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃；

（2）審核年度各部門呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，制訂主輔料采購(gòu)清單；

（3）組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃；

（4）根據(jù)采購(gòu)管理程序，參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；

（5）負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng)，確保合理地組織采購(gòu)，并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資；

（6）督導(dǎo)檢查倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放及管理工作，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量；

3.采購(gòu)成本預(yù)算和控制：

（1）編制年度采購(gòu)預(yù)算，實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過(guò)程控制，有效降低成本；

（2）采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制；

（3）向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)；

（4）對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng)；

4.選擇并管理供應(yīng)商：

（1）根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟；

（2）建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng)；

（3）不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查；

（4）制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性；

5.本部門建設(shè)工作：

（1）根據(jù)公司的績(jī)效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績(jī)，并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃；

（2）負(fù)責(zé)采購(gòu)部門采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理；

（3）協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

采購(gòu)部門職責(zé)

（一）核心職責(zé)

1．首要任務(wù)是保證本單位所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以支持本單位生產(chǎn)及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利運(yùn)作；

2．不斷改進(jìn)采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)商管理過(guò)程，以提高貨物質(zhì)量；

3．控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本，包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本；

4．建立可*、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系；

5．利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，積極參與產(chǎn)品或過(guò)程開發(fā)；

6．建立并維護(hù)本企業(yè)、本公司的良好形象；

7．管理、控制好與采購(gòu)相關(guān)的文件及信息。特別是要收集有關(guān)貨物質(zhì)量事故的信息，重點(diǎn)是造成產(chǎn)品質(zhì)量或設(shè)備故障的貨物信息，這些信息也將作為評(píng)價(jià)供應(yīng)商的重要依據(jù)。

（二）其他職責(zé)

從采購(gòu)管理的角度講，其他職責(zé)包括制定并實(shí)施采購(gòu)的方針、策略、流程、目標(biāo)及改進(jìn)計(jì)劃并進(jìn)行采購(gòu)及供應(yīng)商績(jī)效衡量，建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可、考核與評(píng)估體系，開展采購(gòu)系統(tǒng)自我評(píng)估，建立培養(yǎng)穩(wěn)定并有創(chuàng)造性的專業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍等等。

（2）采購(gòu)工作管理

①測(cè)定最好的商品來(lái)源、商定采購(gòu)合約內(nèi)容，包括訂價(jià)、品質(zhì)、按時(shí)交貨、規(guī)則、保證、零件之補(bǔ)充及退貨。

②致力于對(duì)公司最有利的地方、采購(gòu)時(shí)考慮到“公司優(yōu)勢(shì)”的貨源以及以盡可能的低價(jià)購(gòu)進(jìn)。

③要向營(yíng)運(yùn)負(fù)責(zé)人提出忠告：有關(guān)主要貨源和需求因素的狀況，而這些狀史是會(huì)影響到將來(lái)采購(gòu)成本的有利或不利的一些因素。

④與市場(chǎng)營(yíng)銷部、營(yíng)運(yùn)促銷部協(xié)調(diào)部促銷計(jì)劃中各人應(yīng)負(fù)責(zé)、聯(lián)系的事項(xiàng)。

⑤創(chuàng)立或建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的陳設(shè)或是商品分類容積所需要的適當(dāng)空間。

⑥為了增加銷售，要選擇適當(dāng)?shù)纳唐芳疤岢龊侠淼膬r(jià)格并與廠商及營(yíng)運(yùn)部門合作，來(lái)改善銷售。

⑦檢討營(yíng)銷部的促銷計(jì)劃活動(dòng)，例如：廣告方式、陳列介紹的正確性等。

⑧一項(xiàng)一項(xiàng)檢討及分析銷售及庫(kù)存的報(bào)告，以便決定那些商品的庫(kù)存是否適當(dāng)，那些應(yīng)該降價(jià)，那些應(yīng)清。

（3）監(jiān)督：指導(dǎo)所有采購(gòu)員的采購(gòu)作業(yè)，分派采購(gòu)職責(zé)，協(xié)助他們選商品及訓(xùn)練，建立工作的標(biāo)準(zhǔn)，訂定責(zé)任和考評(píng)績(jī)效。

（4）業(yè)務(wù)與責(zé)任：

①改善實(shí)際銷售計(jì)劃以達(dá)到滿意的銷售額，適當(dāng)?shù)闹苻D(zhuǎn)數(shù)及高利潤(rùn)目標(biāo)。

②建立適當(dāng)?shù)纳唐方Y(jié)構(gòu)，以適合市場(chǎng)需求及達(dá)成預(yù)期的庫(kù)存及周轉(zhuǎn)能力。

③是否有能力在商品品質(zhì)、效用和價(jià)格方面做改進(jìn)以達(dá)到有競(jìng)爭(zhēng)潛力。

④能否改善商品來(lái)源、以達(dá)成品質(zhì)、樣式、價(jià)格及時(shí)間上能適合的程度。

⑤能否與有關(guān)支援單位營(yíng)銷部協(xié)調(diào)達(dá)到對(duì)促銷有貢獻(xiàn)這方面的能力。

⑥能否與廠商保持良好關(guān)系的能力，而這良好關(guān)系導(dǎo)致廠商愿意提供我們所要求的商品。

（二）、職稱：采購(gòu)副經(jīng)理

1、基本職能：

在公司的政策之下，配合協(xié)助采購(gòu)部長(zhǎng)制定采購(gòu)、銷售計(jì)劃，負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作的日常管理，負(fù)責(zé)商品采購(gòu)業(yè)務(wù)的具體談判，負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的審核、商品價(jià)格、毛利水平的擬定，商品變價(jià)、調(diào)價(jià)的審核，商品促銷計(jì)劃、跟進(jìn)銷售情況、對(duì)比分析銷售業(yè)績(jī)及銷售方式改進(jìn)的擬定。對(duì)于所負(fù)責(zé)部門商品的挑選、訂價(jià)和銷售擔(dān)負(fù)完全責(zé)任。

2、職責(zé)與任務(wù)：

（1）負(fù)責(zé)采購(gòu)員的甄選、訓(xùn)練及工作指導(dǎo)；

（2）負(fù)責(zé)對(duì)新品的開發(fā)選擇，要確保所選購(gòu)之商品能銷售、進(jìn)貨成本低；

（3）與廠商合作發(fā)展：①新商品。②獨(dú)占性商品③廉價(jià)品。④促銷廣告用之商品。

（4）盡可能在促銷廣告時(shí)爭(zhēng)取到廠商的協(xié)作贊助；

（5）向營(yíng)運(yùn)部建議某項(xiàng)商品促銷陳列；

（6）以下列原則為準(zhǔn)來(lái)訂價(jià)：

①以人們對(duì)顧客所愿意付出之價(jià)格來(lái)判斷；②與別家公司相同的或相似的貨品要訂出競(jìng)爭(zhēng)性的價(jià)格；③進(jìn)貨成本；④廠商建議的價(jià)格；

（7）下列原則降價(jià)、漲價(jià)：①銷售的速度；②商品的存放時(shí)間；③同行之價(jià)；④庫(kù)存狀況；⑤季節(jié)變換。

（8）屬于協(xié)助方面的責(zé)任：①督導(dǎo)銷售人員；②追加補(bǔ)貨時(shí)協(xié)助計(jì)算庫(kù)存；③使倉(cāng)庫(kù)保持整齊清潔；④處理賒欠并確保顧客能馬上收到商品及周到的服務(wù)

（9）在其他人協(xié)助的情況下，遵照規(guī)定，使正確的實(shí)物盤存。

3、組織關(guān)系：報(bào)告——采購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)理；督導(dǎo)——采購(gòu)主管、采購(gòu)員；

協(xié)調(diào)——營(yíng)業(yè)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部。

4、考核事項(xiàng)：工作表現(xiàn)依下陳述之事項(xiàng)衡量：①商場(chǎng)的營(yíng)業(yè)情形與商品計(jì)劃及預(yù)算相符合的程度；

②商品所獲毛利和商品計(jì)劃及預(yù)算相符合的程度；

 

（四）鮮食、食品、非食品采購(gòu)員及聯(lián)營(yíng)租賃業(yè)務(wù)的職責(zé)說(shuō)明

1、采購(gòu)員的職責(zé)說(shuō)明：負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)農(nóng)副產(chǎn)品、水果蔬菜的采購(gòu)談判，按公司的采購(gòu)政策，盡力減少供應(yīng)商中間環(huán)節(jié)，直接向生產(chǎn)商采購(gòu)；負(fù)責(zé)鮮食部每日銷售商品的采購(gòu)補(bǔ)貨。

2、我商場(chǎng)銷售商品的主要貨源基地主要靠市場(chǎng)采集。通過(guò)市調(diào)、談判、開發(fā)引進(jìn)適合消費(fèi)市場(chǎng)的銷售商品。

3、聯(lián)營(yíng)招商業(yè)務(wù)的職責(zé)說(shuō)明：按公司政策開發(fā)引進(jìn)新品名牌，洽談?wù)猩套赓U業(yè)務(wù)；并對(duì)該項(xiàng)

目跟進(jìn)監(jiān)督；對(duì)市場(chǎng)情況、銷售情況及時(shí)反饋并做出調(diào)整改進(jìn)措施。

4、采購(gòu)員基本要求：

① 具有誠(chéng)實(shí)敬業(yè)的個(gè)人素質(zhì)，有相當(dāng)?shù)牟少?gòu)經(jīng)驗(yàn)，具有敏銳的市場(chǎng)意識(shí)，較強(qiáng)的談判能

力；

② 作為采購(gòu)部的員工必須對(duì)公司絕對(duì)忠誠(chéng)；不接受廠商的回扣、旅游招待、贈(zèng)品、宴會(huì)，違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理；

③ 采購(gòu)人員應(yīng)密切注意市場(chǎng)行情的變化，掌握市場(chǎng)信息；

④ 采購(gòu)人員必須了解本部門的專業(yè)知識(shí)，避免采購(gòu)假冒偽劣商品及被廠商蒙騙；

⑤ 采購(gòu)人員必須具備豐富的商品知識(shí)，慎重選擇商品，建立商品類別組織，控制品項(xiàng)結(jié)構(gòu)，清除滯銷商品，經(jīng)常引起新商品，維持商品的快速周轉(zhuǎn)及新鮮度；

⑥ 采購(gòu)員應(yīng)了解商品特性，并突顯其特性；控制毛利，盡量達(dá)到目標(biāo)毛利；創(chuàng)造銷售業(yè)績(jī)，完成目標(biāo)值；

⑦ 采購(gòu)員必須考慮新商品的陳列問(wèn)題，對(duì)正常陳列的商品要畫出陳列圖（MODULAR），促銷商品應(yīng)注明其陳列方式；

⑧ 采購(gòu)員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注天氣的變化，及時(shí)調(diào)節(jié)受較大影響的商品庫(kù)存；

⑨ 采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常深入賣場(chǎng)，了解商情，客情，以期創(chuàng)造最佳的銷售業(yè)績(jī)；

⑩ 采購(gòu)員應(yīng)建立穩(wěn)定的采購(gòu)渠道，尋找充足的貨源，避免商品脫銷斷檔；

⑾ 采購(gòu)員必須適時(shí)開發(fā)新商品；

⑿ 采購(gòu)員應(yīng)經(jīng)常做市場(chǎng)調(diào)查，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商品構(gòu)成、價(jià)格策略、促銷手段等；并采取相應(yīng)對(duì)策；

⒀采購(gòu)人員應(yīng)定期收集銷售數(shù)據(jù)，分析銷售狀況；且應(yīng)定期擬定促銷計(jì)劃，并策劃實(shí)施。

4、專業(yè)知識(shí)：作為一個(gè)合格的采購(gòu)員，除應(yīng)具備豐富的商品知識(shí)外，還應(yīng)了解與采購(gòu)有關(guān)的法律、法規(guī)等相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。具體如下：

? 國(guó)家規(guī)定的商品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。 △商品安全期限。 △商品品質(zhì)的辨別方法?！魃虡?biāo)認(rèn)識(shí)。

△銷售技巧。 ? ? ? ? ? ? ? ?△商品功能。 ? ? ?△商品的制作技術(shù)。 ? ? △商品制造成本的構(gòu)成。

△商品價(jià)值的顯現(xiàn)方法。 ? ? ?△供應(yīng)商的優(yōu)缺點(diǎn)?！魃唐返募竟?jié)變化規(guī)律?！鞴?yīng)商談判技巧。

（五）商品行政部的職責(zé)說(shuō)明

懂商品知識(shí)、熟悉操作電腦、基本電腦維護(hù)、商品分類編碼、商品登信息錄入、供應(yīng)商檔案管理、商品變價(jià)調(diào)價(jià)的執(zhí)行以及每日價(jià)格單據(jù)、公司文件等資料的存檔、傳遞，每日或每周交配送中心配送員，傳交松原公司財(cái)務(wù)部。

一、 商品行政部主管崗位職責(zé)

1、 采購(gòu)員簽完合同拿到財(cái)務(wù)處加蓋合同章、布置錄入工作；

2、 核查商品的報(bào)告表，布置錄入工作；

3、 供應(yīng)商檔案、商品信息的錄入；

4、 審核生效訂單，調(diào)價(jià)單、恢復(fù)采購(gòu)、停止采購(gòu)單、并轉(zhuǎn)移更換供應(yīng)商的商品信息；

5、 修改供應(yīng)商檔案、錯(cuò)誤條碼、商品信息等系統(tǒng)資料；

6、 為經(jīng)理、采購(gòu)員查尋、提供系統(tǒng)中資料；

7、 錄入、打印商品計(jì)劃表、備忘錄、報(bào)告等采購(gòu)部所需資料；

8、 申領(lǐng)、保管、控制采購(gòu)部所需辦公用品；

9、 考勤，制定商品行政部文員排班表；

10、 嚴(yán)格遵守公司企業(yè)文化及公司規(guī)章制度。

需掌握技能：①熟練使用微機(jī)及應(yīng)用系統(tǒng)；②能維護(hù)微機(jī)及設(shè)備；③熟悉商品知識(shí)及商品分類編碼。

二、 商品行政部文員崗位職責(zé)

1、 錄入供應(yīng)商檔案、商品信息、競(jìng)爭(zhēng)商品、停止采購(gòu)單、恢復(fù)采購(gòu)單；

2、 錄入調(diào)整商品進(jìn)、售價(jià)單；

3、 錄入打印未生效訂單、生效的商品進(jìn)、售價(jià)單、商品計(jì)劃表、備忘錄、報(bào)告等資料；

4、 為經(jīng)理、采購(gòu)員查尋、提供系統(tǒng)中的資料；

5、 打印商品自產(chǎn)制作打印各種報(bào)表；

6、 向相關(guān)部門傳送有關(guān)單據(jù)；

7、 為采購(gòu)部制作打印各種報(bào)表；

8、 修改錯(cuò)誤商品信息；

9、 系統(tǒng)維護(hù)；

10、 嚴(yán)格遵守公司企業(yè)文化及規(guī)章制度。

需掌握技能：1、熟練使用微機(jī)；2、打字速度快；3、熟練應(yīng)用系統(tǒng)。

 

第二章 采購(gòu)流程

一、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖