自從做了會(huì)計(jì)實(shí)際工作之后，我們發(fā)現(xiàn)以前在課堂上學(xué)的知識(shí)，在會(huì)計(jì)實(shí)際工作中不夠用，或者用不上了。特別是在小微企業(yè)工作的會(huì)計(jì)，因?yàn)槠髽I(yè)人員不健全，財(cái)務(wù)制度不健全，往往會(huì)有好多不是公司發(fā)生的業(yè)務(wù)票據(jù)，被老板帶到公司來(lái)交給會(huì)計(jì)做賬。對(duì)于這些票據(jù)，我們一定要注意識(shí)別，不能隨意入賬。

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1.只有公司自身的業(yè)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的票據(jù)才可以入賬

會(huì)計(jì)核算的四大基本假設(shè)之一，是會(huì)計(jì)主體。會(huì)計(jì)主體假設(shè)規(guī)定了會(huì)計(jì)核算的空間范圍。也就是說，只有會(huì)計(jì)主體自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)票據(jù)，才能入賬，也都應(yīng)該入賬。

公司自身的業(yè)務(wù)活動(dòng)，一般包括以下這些：

1）籌集資金

2）對(duì)外投資

3）租賃或購(gòu)置營(yíng)業(yè)場(chǎng)所

4）購(gòu)置設(shè)備

5）采購(gòu)原材料

6）采購(gòu)商品

7）生產(chǎn)產(chǎn)品

8）銷售商品

9）支付工資

10）支付日常費(fèi)用等

以上這些活動(dòng)產(chǎn)生的票據(jù)，都可以入賬，也都應(yīng)該入賬。

公司自身的業(yè)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的票據(jù)，從形式上來(lái)說，包括：

1）業(yè)務(wù)合同

2）發(fā)票（采購(gòu)發(fā)票的發(fā)票聯(lián)、銷售發(fā)票的記賬聯(lián)）

3）付款憑證（收據(jù)、電匯單、支票頭等）

4）入庫(kù)單（驗(yàn)收單）

5）領(lǐng)料單（出庫(kù)單）

6）借款單（領(lǐng)款單）

7）收款憑證（收據(jù)、銀行通知單、進(jìn)賬單等）

8）銷貨清單

9）費(fèi)用報(bào)銷單（差旅費(fèi)報(bào)銷單）

10）工資表（工資分配表）

11）水電費(fèi)分配表

12）制造費(fèi)用分配表

13）稅收繳款書

14）納稅申報(bào)表

15）盤點(diǎn)表

16）調(diào)賬說明，等等

2.分不清楚是不是公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生的票據(jù)，則視情況決定是否入賬

有些票據(jù)，經(jīng)報(bào)賬人交給會(huì)計(jì)之后，會(huì)計(jì)根據(jù)公司業(yè)務(wù)性質(zhì)，發(fā)現(xiàn)與日常業(yè)務(wù)活動(dòng)不太吻合，因而懷疑其并非公司業(yè)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的票據(jù)，這種情況，會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)其職業(yè)特點(diǎn)和角色妥善處理，具體如下：

1）票據(jù)規(guī)范，除發(fā)票外能有相應(yīng)的收付款憑證或者合同、收發(fā)貨記錄等信息，經(jīng)企業(yè)內(nèi)部審批之后，可以入賬；

2）票據(jù)規(guī)范，但沒有收付款憑證或其他佐證信息，如票據(jù)金額較小的（比如1000元以內(nèi)的報(bào)銷憑證），也建議入賬；

3）票據(jù)規(guī)范，沒有收付款憑證或其他佐證信息，而且金額較大的（比如1000元以上的報(bào)銷憑證），經(jīng)補(bǔ)充收付款信息及執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部審批程序后，可以入賬；

4）票據(jù)規(guī)范，有收付款憑證或其他佐證信息，但業(yè)務(wù)內(nèi)容與公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目差價(jià)較大的，應(yīng)謹(jǐn)慎入賬，比如鋼材購(gòu)銷企業(yè)購(gòu)入大米一批，且其數(shù)量遠(yuǎn)非企業(yè)自用所必須的情況下，應(yīng)在落實(shí)清楚購(gòu)入大米的來(lái)龍去脈后，謹(jǐn)慎入賬；

5）票據(jù)不規(guī)范，如單位名稱、納稅人代碼填寫錯(cuò)誤，或懷疑發(fā)票為假發(fā)票等情況，一律不能入賬

3.不是公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生的票據(jù)，一律不能入賬

除上述公司自身業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的票據(jù)之外，其余的票據(jù)一律不能入賬。簡(jiǎn)單歸納如下：

1）公司老板及其家屬個(gè)人消費(fèi)所產(chǎn)生的票據(jù)

2）公司員工個(gè)人消費(fèi)所產(chǎn)生的票據(jù)

3）公司以外的個(gè)人或單位，其業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的票據(jù)

以上票據(jù)一律不能入賬。