在采購(gòu)人的日常工作中，經(jīng)常需要跟供應(yīng)商口頭溝通，比如傳達(dá)采購(gòu)需求、談判、承諾等等。

如果供應(yīng)商在電話的另一端錄音，或者在見(jiàn)面時(shí)身藏錄音筆，所得的錄音文件合法么？可以作為證據(jù)使用么？

很遺憾，在未告知對(duì)方的情況下進(jìn)行錄音，在中國(guó)是合法的（美國(guó)不是）。

對(duì)于錄音行為，中國(guó)的法律是這樣界定的;

“

(1)錄音取得方式應(yīng)當(dāng)是合法。錄音取得過(guò)程中是在合理的場(chǎng)所進(jìn)行，不能采用竊聽(tīng)，偷聽(tīng)他人隱私，侵犯他人隱私權(quán)。比如不能在他人房子私自竊聽(tīng)設(shè)備，用來(lái)竊聽(tīng)錄音的。

(2)錄音的內(nèi)容要真實(shí)、完全連貫的，任何人不得進(jìn)行剪輯。比如錄音時(shí)故意引導(dǎo)對(duì)方做某些回答，然后經(jīng)過(guò)剪輯手段，獲得一份有利的證據(jù)，這種證據(jù)也會(huì)認(rèn)定為無(wú)效。

(3)錄音時(shí)對(duì)方的言論是真實(shí)意思表達(dá)，完全沒(méi)有受其他人的脅迫和威脅。比如通過(guò)限制人身自由、綁架、威脅等手段，獲得錄音證據(jù)也是無(wú)效的。

(4)錄音音質(zhì)需要清晰，錄音內(nèi)容要完整講述案件要證明的事實(shí)。

(5)錄音資料不要?jiǎng)h除，保留原始錄音材料。

”

偷偷錄音證據(jù)若符合上述相關(guān)條件，法院應(yīng)當(dāng)確認(rèn)錄音證據(jù)是有效的。

那么，采購(gòu)人應(yīng)該如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)呢？

(1) 避免口頭傳達(dá)，盡量書(shū)面?zhèn)鬟_(dá)。

比如某采購(gòu)口頭通知供應(yīng)商于下周五送一千噸鋼材到甲方工廠，單價(jià)為五千元/噸，之后又口頭通知供應(yīng)商該需求取消。

但是為了牟利，供應(yīng)商可以通過(guò)錄音證明口頭合同的存在，同時(shí)否認(rèn)接收過(guò)取消信息，將一千噸鋼材按時(shí)送至甲方，導(dǎo)致口頭合同生效。

正確的做法是采購(gòu)將需求以詢價(jià)的形式，通過(guò)書(shū)面發(fā)送給供應(yīng)商，待需求確定后書(shū)面通知供應(yīng)商交付，避免風(fēng)險(xiǎn)。

(2)如果被錄音，要立即否認(rèn)真實(shí)性。

比如

1. 語(yǔ)音模糊
2. 內(nèi)容不連貫
3. 錄音文件被剪輯過(guò)
4. 檢查錄音文件是否在原始載體
5. 自己在不清醒的狀態(tài)下被誘導(dǎo)，如醉酒或者困乏

使得采購(gòu)從辯解方變?yōu)橥对V方，增加供應(yīng)商舉證該錄音的真實(shí)性的難度。

實(shí)際上，如果沒(méi)有其他證據(jù)能夠佐證錄音內(nèi)容，法院一般會(huì)把錄音作為孤立證據(jù)。當(dāng)被錄音人否認(rèn)錄音內(nèi)容的真實(shí)性時(shí)，該證據(jù)就不具有證明力。

所以多學(xué)法律、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)是采購(gòu)人的必修課。