在招投標活動中，投標函是一份繞不開的核心文件。很多投標新手覺得它就是個 “形式”，隨便寫寫就行，結(jié)果因為格式不對、內(nèi)容不全被直接廢標，白白浪費了前期準備的時間和精力。其實，投標函的作用是向招標方表明你的投標意愿和核心承諾，寫得規(guī)范與否，直接影響招標方對你的第一印象。今天就用大白話講講投標函的寫法，給個能直接用的模板，再說說那些容易踩的坑。
投標函
先弄明白：投標函到底是啥？有啥用？
簡單說，投標函就是你給招標方的 “表態(tài)信”，主要告訴對方三件事：
- 我想?yún)⒓幽氵@個項目的投標（項目名稱、編號得寫對）；
- 我報的價格是多少（總價、單價等核心價格信息）；
- 我承諾遵守招投標規(guī)則，要是中標了會好好履約（比如按時簽合同、不違約）。
舉個例子，你去競標一個學校的課桌椅采購項目，投標函里就得寫清楚 “我們要投‘XX 學校課桌椅采購項目（項目編號：XXX）’，報價 XX 元，要是中標了，保證 30 天內(nèi)送貨上門，并且遵守合同約定”。招標方通過這封信，能快速了解你的投標核心信息，判斷你是否符合基本要求。
通用模板來了，照著填少走彎路
下面是一個通用的投標函模板，你可以根據(jù)具體項目的招標文件調(diào)整細節(jié)，尤其是 [ ] 里的內(nèi)容，一定要仔細核對：
投標函
致：[招標方全稱，比如 “XX 市 XX 學校”]
根據(jù)貴方組織的 [項目名稱，比如 “XX 學校課桌椅采購項目”]（項目編號：[具體編號，比如 “XXCG-2024-056”]）的招標文件，我方（投標人全稱：[你的公司名，比如 “XX 家具有限公司”]）已仔細研究了招標文件的全部內(nèi)容，包括澄清、修改文件（如有），并完全理解其要求。
我方鄭重承諾如下：
- 我方愿意以總價人民幣 [大寫金額，比如 “壹拾萬元整”]（小寫：￥[具體數(shù)字，比如 00] 元）的投標報價，按招標文件的要求提供全部貨物 / 服務，并承擔相應的責任。
- 我方已按招標文件要求提交了投標保證金，金額為人民幣 [大寫金額]（小寫：￥[具體數(shù)字] 元）。
- 我方承諾，本投標函及投標文件中的所有內(nèi)容均真實有效，不存在虛假材料或隱瞞重要信息的情況。
- 若我方中標，將在收到中標通知書后 [具體天數(shù)，比如 30] 日內(nèi)與貴方簽訂合同，并嚴格按照合同約定履行義務，否則愿意承擔違約責任。
- 本投標有效期為自投標截止日起 [具體天數(shù)，比如 90] 天。在有效期內(nèi)，我方不修改、撤銷投標文件。
特此函告。
投標人（蓋章）：[公司公章]
法定代表人或授權(quán)委托人（簽字）：[親筆簽名]
日期：[年 月 日]
這 3 個細節(jié)寫錯就廢標，必須注意
- 項目信息錯一個字都不行
項目名稱、編號必須和招標文件上的一模一樣，哪怕多一個字、少一個字，或者標點符號不對，都可能被認定為 “未響應招標文件要求”。有個供應商把 “XX 區(qū)” 寫成 “XX 縣”，直接被淘汰，特別可惜。填完后一定要對照招標文件再核對 3 遍。
- 金額大小寫必須一致
大寫金額和小寫金額要完全對應，比如小寫是 105000 元，大寫就得是 “壹拾萬零伍仟元整”，不能寫成 “拾萬伍仟元”。要是大小寫對不上，招標方會懷疑你是不是故意報錯價，直接廢標沒商量。
- 蓋章簽字不能少，位置別錯
末尾的 “投標人（蓋章）” 處必須蓋公司公章，不能用合同章或財務章代替；“法定代表人或授權(quán)委托人（簽字）” 處必須親筆簽名，打印名字無效。如果是授權(quán)委托人簽字，還得附上授權(quán)委托書，不然簽字無效。
最容易犯的 2 個低級錯誤，別再犯了
- 把 “投標函” 寫成 “投標書”
雖然只差一個字，但兩者不是一回事。投標函是單獨的一份核心文件，而投標書是所有投標材料的總稱。招標文件里明確要求 “提供投標函”，你要是交個 “投標書” 的封面，肯定不行。
- 照搬模板不看特殊要求
有些項目的招標文件會對投標函有特殊要求，比如 “必須承諾不轉(zhuǎn)包”“投標有效期為 120 天”，這時候你就得在模板里加上這些內(nèi)容，不能直接用通用模板。比如招標文件要求 “中標后 7 日內(nèi)簽訂合同”，你就得把模板里的 “30 日” 改成 “7 日”，不然就是不響應要求。
最后提醒：寫完做個 “傻瓜測試”
把寫好的投標函給沒接觸過這個項目的人看，問他三個問題：
- 這個投標函是投哪個項目的？
- 報價是多少？
- 要是中標了，有啥承諾？
如果他能快速答上來，說明你的投標函合格了。
投標函看似簡單，實則是招投標的 “敲門磚”。只要把項目信息寫準、金額寫對、蓋章簽字規(guī)范，再響應招標文件的特殊要求，基本就能過關。要是你還有其他寫投標函的小技巧，歡迎在標書啦分享～
