做采購或投標(biāo)的朋友都知道，供貨方案寫得好不好，直接影響能不能拿下項(xiàng)目。但很多人要么把方案寫成流水賬，要么漏了關(guān)鍵信息，結(jié)果明明產(chǎn)品不錯(cuò)，卻因?yàn)榉桨覆贿^關(guān)被淘汰。今天就用大白話講講供貨方案該怎么寫，從核心內(nèi)容到避坑技巧，讓你少走彎路。
供貨方案
先明白：供貨方案到底要解決啥問題？
簡單說，供貨方案就是告訴對方：“你要的東西，我能按時(shí)、按質(zhì)、按量給你送到，出了問題我有辦法搞定?！?所以寫方案時(shí)，別光顧著夸自己產(chǎn)品好，得站在采購方的角度想 —— 他們最擔(dān)心啥？無非是 “斷貨”“質(zhì)量差”“送晚了”“出問題沒人管”。
比如學(xué)校采購一批課桌椅，采購方最關(guān)心的是 “9 月開學(xué)前能不能全送到？”“桌椅會(huì)不會(huì)有味兒？”“壞了能不能及時(shí)修？” 你的方案要是把這些問題都說明白了，自然更容易過關(guān)。
核心內(nèi)容：這 5 塊必須寫清楚，缺一不可
- 供貨清單得 “明明白白”
別只寫 “課桌椅 100 套”，得寫清楚規(guī)格（比如 “課桌長 1.2 米，椅子高 45 厘米”）、材質(zhì)（“環(huán)保 E1 級(jí)板材”）、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)，最好附一張表格，一目了然。
有個(gè)朋友投標(biāo)時(shí)，清單里寫 “電腦 20 臺(tái)”，沒寫型號(hào)，結(jié)果采購方認(rèn)為他的電腦配置不符合要求，直接廢標(biāo)了。
- 供貨流程要 “步步可控”
從接到訂單到送貨上門，每一步都要說清楚：
- 什么時(shí)候開始生產(chǎn) / 備貨？
- 怎么運(yùn)輸（快遞、物流、專車？），大概幾天到？
- 送到后怎么驗(yàn)收（比如 “當(dāng)場拆箱檢查，數(shù)量對不上當(dāng)場補(bǔ)發(fā)”）？
舉個(gè)例子：“收到訂單后 24 小時(shí)內(nèi)備貨，江浙滬用順豐次日達(dá)，其他地區(qū)發(fā)德邦 3 天內(nèi)到，貨到后由雙方共同清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)無誤簽字驗(yàn)收?！?/p>
- 保障措施得 “讓人放心”
這是方案的 “加分項(xiàng)”，主要解決采購方的顧慮：
- 斷貨了怎么辦？（比如 “備有 50% 的應(yīng)急庫存，缺貨時(shí) 4 小時(shí)內(nèi)調(diào)貨”）
- 質(zhì)量有問題咋處理？（比如 “7 天內(nèi)包退換，一年免費(fèi)維修”）
- 耽誤送貨了怎么賠？（比如 “延遲 1 天賠償總金額的 1%”）
之前有個(gè)供應(yīng)商給醫(yī)院供貨，方案里寫 “若因我方原因耽誤送貨，每天賠償 5000 元”，醫(yī)院覺得他很有誠意，直接簽了長期合同。
- 人員安排要 “責(zé)任到人”
得告訴對方 “有事找誰”：
- 對接人是誰？電話多少？（最好留兩個(gè)，防止一個(gè)人聯(lián)系不上）
- 技術(shù)支持 / 售后是誰？（比如 “售后工程師王工，電話 138xxxxxxx，2 小時(shí)內(nèi)響應(yīng)”）
- 價(jià)格說明要 “清清楚楚”
總價(jià)里包含哪些費(fèi)用（運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)、安裝費(fèi)？），不包含哪些，都要寫明白。
別玩 “低價(jià)套路”，比如報(bào)價(jià)時(shí)不說含運(yùn)費(fèi)，送貨時(shí)再要運(yùn)費(fèi)，采購方肯定不樂意。
避坑指南：這 3 個(gè)錯(cuò)誤千萬別犯
- 照搬模板不改細(xì)節(jié)
網(wǎng)上的模板可以參考，但千萬別直接套用。比如模板里寫 “全國 3 天送達(dá)”，但你明明只能做到 5 天，硬抄上去只會(huì)砸自己的招牌。
- 只說優(yōu)點(diǎn)不提風(fēng)險(xiǎn)
沒人能保證 100% 不出問題，坦誠說清楚風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對辦法，反而更可信。比如 “夏季暴雨可能影響運(yùn)輸，我們會(huì)提前查看天氣預(yù)報(bào)，遇雨則改用備用運(yùn)輸路線”。
- 語言太專業(yè)讓人看不懂
別用太多行業(yè)黑話，比如不說 “采用 JIT 模式供貨”，直接說 “根據(jù)您的實(shí)際需求，按天 / 按周送貨，不積壓庫存”，簡單明了最好。
最后提醒：寫完一定要 “換位思考”
把自己當(dāng)成采購方，看完方案后問自己：
- 我要的東西，他能給全嗎？
- 時(shí)間能保證嗎？
- 出了問題有人管嗎？
如果這三個(gè)問題的答案都是 “能”，那你的方案基本就過關(guān)了。
要是還沒把握，可以找同行看看，或者模擬采購方提幾個(gè)刁鉆的問題，比如 “如果突然要加訂 50% 的貨，你能做到嗎？” 提前想好應(yīng)對辦法，寫進(jìn)方案里，成功率會(huì)更高。
希望這些技巧能幫你寫出讓采購方滿意的供貨方案，要是你有其他疑問，歡迎在評(píng)論區(qū)留言交流。
