投標(biāo)時(shí)，不少人把精力全放在報(bào)價(jià)和技術(shù)方案上，卻栽在了“投標(biāo)有效期”這個(gè)細(xì)節(jié)上。有人因?yàn)橛行谠O(shè)短了，甲方還沒評(píng)完標(biāo)就失效；有人不知道有效期不夠會(huì)直接廢標(biāo)，白白浪費(fèi)了準(zhǔn)備標(biāo)書的時(shí)間。其實(shí)投標(biāo)有效期就是給雙方的“時(shí)間約定”——在這段時(shí)間里，投標(biāo)人保證不撤標(biāo)、不漲價(jià)，招標(biāo)人安心走完評(píng)標(biāo)和審批流程。今天就用大白話講清楚投標(biāo)有效期怎么確定、和廢標(biāo)有啥關(guān)系，再教3個(gè)實(shí)用技巧，讓你投標(biāo)時(shí)不再因?yàn)闀r(shí)間問題出岔子。

先搞明白：投標(biāo)有效期誰說了算？不是想設(shè)多久就多久

投標(biāo)有效期不是投標(biāo)人自己定的，而是招標(biāo)人在招標(biāo)文件里明確規(guī)定的，就像考試時(shí)長(zhǎng)由老師定一樣。比如招標(biāo)文件里寫“本項(xiàng)目投標(biāo)有效期為90天”，所有投標(biāo)人都得按這個(gè)時(shí)長(zhǎng)來，不能自己改成60天。

那招標(biāo)人怎么定這個(gè)時(shí)長(zhǎng)呢？主要看3點(diǎn)：

• 項(xiàng)目大小：小項(xiàng)目（比如買一批打印機(jī)）流程簡(jiǎn)單，30-60天就夠；大項(xiàng)目（比如建一棟教學(xué)樓）要走財(cái)政審批、多輪評(píng)標(biāo)，可能需要90-180天。
• 審批環(huán)節(jié)：政府項(xiàng)目要層層上報(bào)，有效期就得長(zhǎng)點(diǎn)；企業(yè)自主采購流程快，有效期可以短點(diǎn)。
• 特殊要求：如果項(xiàng)目需要實(shí)地考察投標(biāo)人的工廠、檢測(cè)樣品，得把這些時(shí)間算進(jìn)去，比如考察要花15天，有效期就得比常規(guī)多15天。

去年有個(gè)社區(qū)采購健身器材，預(yù)算50萬，招標(biāo)人覺得“小項(xiàng)目60天夠了”，結(jié)果評(píng)審時(shí)發(fā)現(xiàn)有個(gè)供應(yīng)商的資質(zhì)需要核實(shí)，來回花了20天，最后離有效期結(jié)束只剩5天，差點(diǎn)來不及簽合同。所以招標(biāo)人定有效期時(shí)，通常會(huì)留10-15天的緩沖時(shí)間，防止意外。

投標(biāo)有效期不夠，真的會(huì)廢標(biāo)嗎？這3種情況肯定廢

很多人覺得“有效期差幾天沒事”，但實(shí)際上，有效期不夠或過期，100%會(huì)被廢標(biāo)，沒有商量的余地。

情況1：投標(biāo)文件里寫的有效期比招標(biāo)文件短

比如招標(biāo)文件要求90天，你在投標(biāo)文件里寫“本公司投標(biāo)有效期60天”，不管你的方案多好，都會(huì)被直接淘汰。這就像考試要求考2小時(shí)，你只答了1小時(shí)就交卷，就算答得再好也不算數(shù)。

情況2：有效期內(nèi)沒完成簽約

中標(biāo)后如果在有效期結(jié)束前沒簽合同，招標(biāo)人有權(quán)取消你的中標(biāo)資格，重新選第二名。去年有家裝修公司中標(biāo)后，老板覺得“價(jià)格報(bào)低了，拖幾天再簽，逼甲方漲價(jià)”，結(jié)果拖到有效期最后一天還沒簽，招標(biāo)人直接換了另一家，這家公司不僅丟了項(xiàng)目，還被沒收了投標(biāo)保證金。

情況3：保證金有效期比投標(biāo)有效期短

投標(biāo)保證金是“不撤標(biāo)的押金”，它的有效期必須和投標(biāo)有效期一致，甚至更長(zhǎng)。比如投標(biāo)有效期90天，你的保證金只交了60天的，到第61天保證金就失效了，這時(shí)候就算投標(biāo)有效期還沒到，你的投標(biāo)也會(huì)被認(rèn)定為無效。

3個(gè)實(shí)用技巧，搞定投標(biāo)有效期問題

技巧1：拿到招標(biāo)文件先圈出有效期，設(shè)3個(gè)提醒

拿到招標(biāo)文件后，別著急看別的，先把“投標(biāo)有效期”那一行標(biāo)出來，比如“本項(xiàng)目投標(biāo)有效期為80天，自2024年6月10日（投標(biāo)截止日）起算”。然后在手機(jī)日歷上設(shè)3個(gè)提醒：

• 第1個(gè)：投標(biāo)截止日，提醒自己“有效期開始了”；
• 第2個(gè)：有效期過半時(shí)，看看招標(biāo)人有沒有評(píng)標(biāo)進(jìn)展；
• 第3個(gè)：有效期結(jié)束前15天，主動(dòng)聯(lián)系招標(biāo)人，問問是否需要延長(zhǎng)。

有家供應(yīng)商就靠這個(gè)辦法，發(fā)現(xiàn)招標(biāo)人評(píng)標(biāo)進(jìn)度慢，提前申請(qǐng)延長(zhǎng)了30天有效期，最后順利中標(biāo)。

技巧2：保證金有效期多設(shè)15天，以防萬一

保證金有效期一定要比投標(biāo)有效期長(zhǎng)15天，比如投標(biāo)有效期90天，保證金就設(shè)105天。這樣就算招標(biāo)人要求延長(zhǎng)有效期，你的保證金也不會(huì)先過期。

怎么操作？交保證金時(shí)，在銀行保函或轉(zhuǎn)賬備注里寫清楚“本保證金有效期為105天，自2024年6月10日起算”，并讓銀行或財(cái)務(wù)部門確認(rèn)。

技巧3：投標(biāo)文件里加一句“可延長(zhǎng)”，留條后路

在投標(biāo)文件的“承諾函”里加一句：“若招標(biāo)人需要，本公司同意將投標(biāo)有效期延長(zhǎng)30天（最多延長(zhǎng)一次），投標(biāo)保證金同步延長(zhǎng)。”這句話不花錢，卻能在關(guān)鍵時(shí)刻救場(chǎng)。

比如招標(biāo)人評(píng)標(biāo)慢了，問你“能不能延30天”，你有這句話就能直接同意；要是沒寫，臨時(shí)申請(qǐng)延長(zhǎng)可能來不及，還會(huì)給招標(biāo)人留下“不配合”的印象。

真實(shí)案例：這兩家公司的教訓(xùn)，你別再犯

案例1：算錯(cuò)截止日，標(biāo)書剛交就過期

某公司投標(biāo)時(shí)，招標(biāo)文件寫“投標(biāo)有效期60天，截止日2024年5月1日”，他們自己算成“5月1日+60天=6月30日”，結(jié)果實(shí)際截止日是6月29日（5月有31天）。等他們接到中標(biāo)通知時(shí)，已經(jīng)過期1天，只能眼睜睜看著項(xiàng)目被別人拿走。

教訓(xùn)：算有效期時(shí)，打開日歷一天天數(shù)，別光用計(jì)算器加天數(shù)，尤其是有31天的月份。

案例2：不同意延長(zhǎng)，煮熟的鴨子飛了

有家軟件公司投標(biāo)排名第一，招標(biāo)人因?yàn)閷徟?，要求延長(zhǎng)20天有效期。這家公司覺得“已經(jīng)等了90天，不想再等”，直接拒絕了。結(jié)果招標(biāo)人只能選第二名，這家公司不僅丟了項(xiàng)目，還在行業(yè)內(nèi)傳開了“不配合招標(biāo)”的名聲，影響了后續(xù)投標(biāo)。

教訓(xùn)：只要項(xiàng)目有利潤(rùn)，能同意延長(zhǎng)就同意，別因小失大。

最后總結(jié)：投標(biāo)有效期就盯這3件事

1. 招標(biāo)文件里的有效期是多久？從哪天開始算？（標(biāo)紅記牢）
2. 保證金有效期夠不夠？一定要比投標(biāo)有效期長(zhǎng)15天。
3. 投標(biāo)文件里加不加“可延長(zhǎng)”條款？（建議加上）

其實(shí)投標(biāo)有效期沒那么復(fù)雜，就像給項(xiàng)目定個(gè)“保質(zhì)期”，在保質(zhì)期內(nèi)把該做的事做完就行。要是你投標(biāo)時(shí)在有效期上出過問題，歡迎在標(biāo)書啦評(píng)論區(qū)分享，讓更多人避坑～