上周日,客戶黃總打我電話問:“忽會(huì)計(jì),我在金格中心買的衣服,開發(fā)票開不了別的項(xiàng)目,只能開衣服,能不能入賬啊?”我遲疑了一下回答道:“可以!”等等類似的問題,只要是干會(huì)計(jì)的,相信你也遇到過,只不過消費(fèi)項(xiàng)目有所不同罷了。對這類項(xiàng)目,有的人說可以入賬,有的人說不能入賬。那么,這類項(xiàng)目到底能不能入賬呢?
我們首先要回到教科書上來。我們知道,會(huì)計(jì)學(xué)上有八個(gè)信息質(zhì)量要求,其中之一是客觀性。只要是企業(yè)客觀發(fā)生的業(yè)務(wù)開支,不管金額大小、性質(zhì)如何,都可以入賬,而且也應(yīng)該入賬(不入賬就不能真實(shí)反映企業(yè)的客觀業(yè)務(wù)開支?。?。所以,當(dāng)客戶問我買衣服的開銷能不能在公司賬上報(bào)銷時(shí),我回答說能,就是從這個(gè)原則出發(fā)的。
但是,我在回答黃總問題的時(shí)候,畢竟是遲疑了一下。是啊,會(huì)計(jì)學(xué)上還有個(gè)相關(guān)性原則。黃總買衣服到底是用來做什么的呢,是不是和公司的業(yè)務(wù)相關(guān)的???所以,買衣服的開銷能不能入賬,還是有疑問的。
我在回答“能入賬”的時(shí)候,是假定了黃總買衣服是公司的公務(wù)行為。我作為公司的財(cái)務(wù)顧問,黃總是不會(huì)向我問私人開銷業(yè)務(wù)的。假如,黃總買衣服是個(gè)人消費(fèi),那么毫無疑問這筆開支不應(yīng)該進(jìn)入公司的賬。如果個(gè)人消費(fèi)在公司報(bào)賬,應(yīng)該按公司向個(gè)人支付勞動(dòng)報(bào)酬來看待,無論是會(huì)計(jì)上還是稅務(wù)上都是這樣處理。涉及個(gè)人所得稅的,應(yīng)由公司代扣代繳,個(gè)人負(fù)擔(dān)。
假如黃總買衣服確定是公務(wù)行為,衣服是用來贈(zèng)送公司客戶,那么這筆開支入賬后應(yīng)該記入交際應(yīng)酬費(fèi)科目。在稅務(wù)處理上,應(yīng)按照貨物購銷來處理。進(jìn)貨取得普通發(fā)票,沒有可以抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額。贈(zèng)送時(shí)按購進(jìn)價(jià)格計(jì)算銷項(xiàng)稅額,和其它應(yīng)稅事項(xiàng)一并計(jì)算繳納增值稅。假如黃總買的衣服是員工工作服,則應(yīng)該記入管理費(fèi)用、制造費(fèi)用等科目。