如果您決定不參與投標，并希望以書面形式通知相關方，您可以撰寫一封不參與投標的書面函。
不參與投標
以下是一個示例
[您的公司名稱]
[您的公司地址]
[您的公司聯(lián)系電話]
[您的公司電子郵件]
[日期]
[招標方名稱或招標代理機構(gòu)名稱]
[招標方地址或招標代理機構(gòu)地址]
尊敬的[招標方負責人姓名或招標代理機構(gòu)負責人姓名]：
主題：關于不參與[具體項目名稱]投標的通知
我們，[您的公司名稱]，在此正式通知您，經(jīng)過內(nèi)部評估和討論，我們決定不參與[具體項目名稱]的投標過程。
我們對您組織這次招標活動表示尊重，并感謝您給予我們的考慮機會。然而，由于[請在此處簡要說明不參與投標的原因，例如：與公司的戰(zhàn)略方向不符、資源限制、項目規(guī)模不匹配等]，我們決定不提交投標文件。
我們珍視與您的關系，并期待在未來有更多的合作機會。如有其他事宜需要溝通，請隨時與我們聯(lián)系。
再次感謝您的理解與支持。
此致
敬禮！
[您的名字]
[您的職位]
[您的公司名稱]
[您的聯(lián)系電話]
[您的電子郵件]
請注意，這只是一個模板，您可能需要根據(jù)具體情況進行調(diào)整。確保在書面函中禮貌地表達您的決定，并簡要說明不參與投標的原因。如果您與招標方或招標代理機構(gòu)有特定的溝通要求或格式，請按照他們的要求來撰寫這封書面函。
在以下情況下，可能需要發(fā)出不參與投標的書面函
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公司當前訂單飽滿，生產(chǎn)任務繁重，無法保證在規(guī)定時間內(nèi)完成招標項目。這種情況下，公司需要向招標方說明原因，以免影響公司與其他客戶的合作關系。
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招標項目與公司業(yè)務范圍不符，公司無法提供符合招標要求的產(chǎn)品或服務。在這種情況下，公司需要向招標方說明原因，以免給招標方造成誤解。
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招標文件中規(guī)定了投標人必須具備的資質(zhì)、條件等要求，而公司無法滿足這些要求。在這種情況下，公司需要向招標方說明原因，以免給招標方造成不必要的麻煩。
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公司對招標項目的盈利前景不看好，或者認為招標項目的成本過高，無法達到預期收益。這種情況下，公司需要向招標方說明原因，以免給招標方造成不必要的困擾。
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公司與其他投標人存在利益沖突，不適合參與投標。在這種情況下，公司需要向招標方說明原因，以免影響招標的公平性。
總之，在不能參與投標的情況下，公司需要向招標方發(fā)出不參與投標的書面函，以表達對招標方的尊重和理解，并說明不參與投標的原因。
